顾青舟和江野早早的开了店——最近“供销联名”的生意红火,每天一早都有街坊来买新鲜的空间草莓和联名酱菜。
江野正给顾客称米,突然看见李主任神色匆匆地走进来,身后还跟着两位穿制服的工作人员,手里拿着文件夹,气氛瞬间严肃起来。
“小顾、小江,有点急事跟你们说。”李主任拉着两人走到里屋,压低声音,“上面下来核查小组,要检查供销社合作商户的资质和货源合规性,尤其是食品类产品,必须要有完整的进货记录和质量检测报告。你们的蜂蜜、菜籽油都是‘老家供应’,之前没做过详细的合规备案,得赶紧调整,不然可能影响合作。”
顾青舟心里“咯噔”一下——他们的农产品其实来自空间,对外一直说是“老家特殊土壤种植”,虽然质量没问题,却拿不出正规的农户供货合同和产地证明。江野也皱起眉,指尖无意识地攥紧了口袋里的账本:“李主任,核查小组什么时候来?我们需要准备哪些材料?要是拿不出产地证明,会不会直接终止合作?”
“最快明天就到供销站,后天可能来你们店抽查。”李主任翻开文件夹,抽出一份《商户合规要求清单》,“你们需要补三样东西:一是与‘老家农户’的供货合同,注明产地和质量承诺;二是近期的产品质量检测报告,供销社可以帮你们联系检测机构,加急出结果;三是完整的进货和销售台账,每一批货的来源、数量、去向都要记清楚。”
送走李主任,两人坐在里屋,气氛有些沉重。顾青舟看着清单,手指轻轻敲着桌面:“供货合同好办,咱们可以虚构一个‘老家农户合作社’,仿照其他商户的合同模板,注明‘特殊土壤种植,无添加剂’;台账咱们平时都记着,就是需要把‘空间补货’的记录改成‘老家定期送货’,稍微调整下日期就行。最麻烦的是质量检测报告,虽然咱们的产品没问题,但加急检测需要时间,万一赶不上核查怎么办?”
江野拿起账本,翻到最近的供货记录,眼神渐渐坚定:“检测报告我去跑,今天就送样品去检测机构,多付点加急费,争取明天出结果。合同和台账你留在店里整理,咱们分工,肯定能赶在核查前准备好。另外,咱们得把空间里的农产品暂时封存,这两天只卖之前从供销社进的日用品和联名酱菜,避免露出破绽。”
说干就干,江野立刻从铺子里取了蜂蜜、菜籽油和精米样本,骑着自行车往市区的质量检测机构赶。
顾青舟则留在店里,找出之前从供销社拿到的合同模板,仿照上面的格式,手写了一份与“红旗大队农户合作社”的供货合同,注明“农产品均为本地特殊土壤种植,无任何化学添加剂,质量符合国家食品标准”,还特意找王大爷帮忙,在合同上盖了一个之前做活动用的“农户合作社”临时印章——虽然不正规,却能先应付核查。
整理台账时,顾青舟小心翼翼地把每一次“空间补货”的记录,调整为“每月5号、20号从红旗大队农户处进货”,数量和金额都与实际销售匹配,确保每一笔记录都能对应上库存。忙到傍晚,江野才回来,手里拿着一张临时检测凭证:“检测机构说最快明天下午出报告,咱们明天一早就去取。不过他们说咱们的蜂蜜纯度特别高,比一般商户的样品好很多,还问咱们是不是有特殊的种植技术呢。”
顾青舟松了口气,接过凭证夹进文件夹:“只要能出报告就行。明天咱们早点开店,把合同、台账和检测报告都整理好,放在最显眼的位置,等核查小组来的时候也好拿出来。对了,咱们得跟赵店长说一声,让他也准备好咱们的供货记录,万一核查小组去他的店抽查,也好有个照应。”