“外包的那些不算咱们的人。”大刘补充道,“装卸、分拣、运输,都是包给外面队伍的,按量结算。这块成本不低,以后也得你盯着点。”
桂芳点点头,心里大致有了轮廓。一家刚经历管理层变更的公司,账目混乱,人员不整,还有复杂的外包关系。老梅给她的不是什么轻松差事,而是一个需要从头收拾的摊子。
“我先理账目。”她放下手中的凭证,“刘总,能给我一份现有员工的名单和基本信息吗?还有外包队伍的合同和结算标准。”
大刘略显惊讶地看了她一眼,随即笑道:“没问题,我让小李整理好送上来。桂芳嫂一看就是做事的人!”
老梅脸上也露出一丝不易察觉的笑意:“那我们先下去,你熟悉一下环境。中午一起吃饭,给你接风。”
两人离开后,桂芳独自站在财务室里。她环顾四周,走到铁皮柜前,试着拉了拉柜门。没锁。里面塞满了各种文件夹、票据袋,有些已经泛黄。
她抽出最厚的一个文件夹,封面上手写着“公司流水”几个字。翻开,里面是银行对账单、收据复印件和手写记录的混合体。她快速浏览了几页,注意到一些规律:每月都有几笔固定数额的支出和收入,但没有任何说明。
走廊里传来脚步声,桂芳迅速将文件夹放回原处,关上柜门。
桂芳一看是小李,她站在门口,手里拿着一叠资料,“刘总让我把这些给您送上来。这是员工名单,这是外包合同复印件,还有最近三个月的出入库汇总。”
“谢谢,放桌上吧。”桂芳微笑,“对了,小李,你在这工作多久了?”
“快两年了。”小李将资料放在桌上,语气有些拘谨,“之前是阿强老板在的时候来的。”
“那你应该对公司很了解。”桂芳示意她坐下,“能跟我简单说说以前是怎么运作的吗?比如,财务方面谁负责?行政事务谁处理?”
小李犹豫了一下,在椅子上坐下半个身子:“财务以前是阿强老板自己管,有时候也让他一个亲戚帮忙记记账。行政……其实没什么行政,考勤是门卫老陈随手记,没什么流程。”
“阿强老板为什么走了?”桂芳问得随意,眼睛却观察着小李的反应。
小李的眼神闪烁了一下:“这个……我也不太清楚。好像是做别的生意去了。上个月突然说公司转让了,然后就再没来过。”
“他带走的人多吗?”
“五六个吧,都是他的老乡,负责跟车和质检的。”小李顿了顿,压低声音,“其实走之前那段时间,公司挺乱的,阿强老板很少来,工资都拖了三个月。后来刘总接手,才把工资补齐。”
桂芳点点头:“我知道了,谢谢你。你先去忙吧,有需要我再找你。”
小李如释重负地离开。桂芳走到窗边,看着楼下院子。工人们仍在忙碌,但仔细观察,能看出一些端倪:金属区那边,两个工人慢悠悠地整理着废铜线,不时停下来抽烟聊天;塑料区,一个年轻工人把不同颜色的塑料瓶混在一起,旁边年纪大点的工人看见了也不制止。
门卫老陈从屋里出来,朝二楼窗口看了一眼,正好与桂芳目光相遇。他迅速移开视线,背着手往仓库方向走去。
桂芳回到办公桌前,打开小李送来的员工名单。上面只有十二个人,包括门卫、地磅员、仓库管理员和几个分类工。平均年龄四十五岁以上,文化程度一栏大多是“初中”或“小学”。
她又翻开外包合同。装卸队承包方是“力工装卸服务部”,负责人叫王德发——正是她在账目中看到的名字。合同条款极为简单,只有单价和结算周期,没有任何考核标准或责任条款。她算了算,按照合同上的单价和公司每月的处理量,这笔支出比市场价高出至少百分之二十。
桂芳拿起笔,在便签纸上记下几个关键词:账目混乱、外包费用异常、员工纪律松散、前任老板突然撤离。然后在这张纸最上方,她画了一个大大的问号。
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中午吃饭是在离公司两公里外的一家农家菜馆。大刘点了满满一桌子菜,不断给桂芳夹菜。
“桂芳嫂,以后公司内部就靠你了。我这人粗,跑业务还行,细致活干不来。”大刘举杯,“来,我敬你一杯,以后合作愉快!”
桂芳以茶代酒:“刘总客气了,我会尽力。”
老梅吃得不多,偶尔插几句话,大多是询问大刘业务上的事:最近废钢价格走势,纸板回收渠道有没有拓展,环保检查的风声紧不紧。
“对了,阿强那边的人都清干净了吧?”老梅突然问。
大刘筷子顿了顿:“走得差不多了。就剩一个,仓库的老赵,他是老员工,技术好,熟悉所有物料分类标准。我寻思着留下他带带新人。”
“人可靠吗?”
“跟了阿强五六年,但就是个老实干活的,不管闲事。”大刘说着,看了桂芳一眼,“桂芳嫂要是觉得不合适,咱们再商量。”
桂芳没想到问题会抛给自己,她斟酌了一下:“我先接触看看。如果是关键技术人员,替换成本可能比较高。”
老梅微微点头,没再说什么。
饭后回到公司,桂芳决定去仓库看看。仓库在院子最深处,是两栋高大的彩钢瓦建筑。她走进一号库,里面堆满了压制成型的废纸捆,一直垒到屋顶。空气中弥漫着灰尘和旧纸张特有的气味。
“桂总监?”一个嘶哑的声音从一堆纸捆后传来。